Le festival met tout en oeuvre pour pouvoir proposer sa programmation 2021 dans le contexte actuel de la pandémie de coronavirus COVID-19.
Un protocole sanitaire, décrit ci-après, a été défini.
Ce protocole rappelle les différentes mesures à appliquer selon la législation en vigueur.
Il est demandé à chacun d’en prendre connaissance et de bien vouloir s’y conformer. Le non-respect de ce protocole peut entraîner l’interdiction et l’exclusion du site et ce sans dédommagement.
Par ailleurs, l’Association décline toute responsabilité dès lors que l’on se rend sur le site de l’abbatiale dans le cadre du festival.
De plus, afin de limiter les risques de propagation du virus, il est demandé au public de faire preuve de responsabilité. Dans le cas où le spectateur manifesterait la présence de symptôme(s) de COVID-19, il appartient à ce spectateur de prendre la décision de ne pas venir à un concert afin de protéger les autres.
I. Quelques rappels sur le Covid-19
a. Modes de transmission
Deux modes principaux de transmission du COVID-19 :
- Quand vous êtes touché par un postillon ou une gouttelette contaminée projetés lors d’éternuements ou de toux lors de contacts rapprochés.
- Quand vous portez vos mains ou un objet contaminé au visage.
Nous nous touchons le visage plusieurs fois par minute (pour boire, manger, fumer, se moucher, remettre des lunettes ou une mèche de cheveux en place…), or le virus peut rester plusieurs heures sur des surfaces. Il suffit donc de porter ses mains au visage après avoir touché une surface ou un objet contaminé pour avoir un risque de contamination.
b. Gestes barrières
Ces gestes barrières restent le meilleur remède contre la propagation du COVID-19.
c. Personnes fragiles
Le Haut Comité de Santé Publique considère que les personnes à risque de développer une forme grave d’infection à SARS-CoV-2 sont les suivantes :
- les personnes âgées de 70 ans et plus ;
- les patients aux antécédents cardiovasculaires : hypertension artérielle compliquée, antécédents d’accident vasculaire cérébral ou de coronaropathie, chirurgie cardiaque, insuffisance cardiaque stade NYHA III ou IV ;
- les diabétiques insulinodépendants non équilibrés ou présentant des complications secondaires à leur pathologie ;
- les personnes présentant une pathologie chronique respiratoire susceptible de décompenser lors d’une infection virale ;
- les patients présentant une insuffisance rénale chronique dialysée ;
- les malades atteints de cancer sous traitement.
- les personnes avec une immunodépression congénitale ou acquise : o médicamenteuse : chimiothérapie anti cancéreuse, immunosuppresseur, biothérapie et/ou une corticothérapie à dose immunosuppressive,
- les malades atteints de cirrhose au stade B ou C de la classification de Child-Pugh ;
- les personnes présentant une obésité morbide (indice de masse corporelle > 40 kg/m2)
- les femmes enceintes à partir du troisième trimestre de la grossesse.
II. Référent Covid
L’Association nomme un référent Covid. Il a la charge de veiller à la bonne compréhension et la bonne application du protocole présenté. Il a également pour rôle de faire remonter toute situation problématique vis-à-vis du protocole et de l’amender en conséquence afin que les règles sanitaires soient toujours garanties.
Référent : Charles BROSSILLON / 06 05 00 32 73 / [email protected]
Pour rappel, les festivals des Heures Musicales de l’Abbaye de Lessay se tient dans un ERP, en configuration assise et après le 30 juin.
III. Mesures prises pour les bénévoles et salariés de l’Association
- Coordination artistique et billetterie
L’association comporte un salarié permanent pour 0,5 ETP. Le salarié occupant un poste administratif, il est placé en télétravail. Le bureau de l’Association privilégie les réunions en visio-conférence. L’Assemblée de l’Association se tiendra en présentielle, mais en respectant les gestes barrières.
Pendant la durée du festival, la présence du salarié sur le site est nécessaire, mais elle sera limitée au maximum. Dans le cadre des missions d’accueil et de gestion du lieu, les employés et les bénévoles se verront fournir des masques par l’Association. Du gel hydroalcoolique sera également à disposition à différents endroits du site de travail. Des rappels sur les gestes barrières et les mesures préventives seront affichés sur le site.
Concernant la billetterie, la vente par internet sera très largement privilégiée via le site de l’Association. Une permanence téléphonique sera assurée pour le conseil et pour l’achat des billets, les clients seront invités à se rendre sur internet.
L’Association dispose d’un point de vente physique de billet à l’Office de Tourisme de Lessay. Ce point de vente assurera un service minimum de fonctionnement pendant la durée du festival ; l’Association favorisera la gestion de sa billetterie en télétravail pour les bénévoles. Il revient à l’Office de Tourisme de mettre en place un protocole pour ses locaux.
Le protocole sanitaire à destination des spectateurs sera accessible en ligne. Ce protocole rappelle les différentes mesures à appliquer selon la législation en vigueur. Il est demandé à l’ensemble de spectateurs de bien vouloir s’y conformer. Le non-respect de ce protocole peut entraîner l’interdiction et l’exclusion du site et ce sans dédommagement.
De plus, afin de limiter les risques de propagation du virus, il est demandé au public de faire preuve de responsabilité. Dans le cas où le spectateur manifesterait la présence de symptôme de Covid-19, il appartient à ce spectateur de prendre la décision de ne pas venir à un concert afin de protéger les autres.
Un point physique de billetterie est installé dans le parc de l’abbatiale les soirs de concerts. L’Association mettra à disposition gel hydroalcoolique et masque pour les bénévoles et salariés travaillant à ce poste. De plus, le guichet sera installé de telle sorte à assurer une distance physique d’un minimum d’un mètre avec les clients.
- Bénévoles au contact des spectateurs
Des bénévoles assurent le placement à l’intérieur de l’abbatiale. Les bénévoles assurant le placement se verront fournir par l’Association des masques et une visière de protection. Ils auront accès à du gel hydroalcoolique pendant la durée de leur mission afin de pouvoir se laver régulièrement les mains.
La vente des livrets sera assurée par un bénévole à l’extérieur de l’abbatiale. Comme pour la billetterie, une distance minimale d’un mètre sera garantie et le port du masque sera obligatoire. Le paiement en carte bancaire sans contact est à privilégier.
- Techniciens intermittents
L’Association met à disposition masques et gel hydroalcoolique pour les techniciens intermittents recrutés pour le festival. Ils auront également accès à des produits d’entretiens virucides afin de pouvoir nettoyer les surfaces avec lesquels ils sont amenés à être en contact lors de leurs missions de manutentions (praticables de scènes, chaises, pupitres).
Dans le cadre de leur équipement individuel de protection, les techniciens intermittents travaillent avec des gants. Le port du masque est obligatoire pour les techniciens lors du montage et démontage de la scène.
IV. Mesures prises dans le cadre de l’accueil des artistes
- Effectifs accueillis
La programmation artistique de l’édition 2021 tient compte des considérations de préventions des risques sanitaires. Cela signifie notamment que les programmes sont sans entracte afin de limiter les flux de personnes.
Il est demandé aux ensembles accueillis de s’assurer que chaque artiste et accompagnateur soit en possession d’un masque pour le raccord et la représentation. Le masque devra être utilisé dès que l’artiste ne pratique pas son activité artistique.
Dans le cadre de la représentation, une double dérogation au port du masque et à la distanciation physique est possible.
En dialogue avec l’ensemble, le festival mettra tout en œuvre pour proposer la distanciation physique d’un mètre cinquante pour les artistes sur scène (deux mètres pour les musiciens à vent). Il appartient à l’ensemble, en tant qu’employeur, d’imposer ou non à son personnel le port du masque pendant le concert.
Le raccord se fait dans les conditions du concert.
- Transferts locaux
Il est décidé d’héberger un maximum d’artistes au Brit Hôtel de Lessay, qui se situe à 15 minutes à pied de l’abbatiale. Ainsi, les artistes pourront se déplacer à pied, ce qui évite qu’ils soient regroupés les espaces clos et confinés que sont les véhicules 9 places habituellement utilisés pour les transferts dans Lessay. Ce véhicule reste à disposition sur demande pour le transport de matériel (instruments, tenue de concerts, etc…).
Dans le cas où les artistes logent à Coutances et pour les transferts à la gare de Carentan, l’Association organise les déplacements dans des véhicules de transports en commun (minibus 9 places, bus de 19 places ou autocar). Le port du masque est obligatoire dans ses véhicules et il est recommandé d’assurer une aération constante du véhicule pendant le voyage.
- Loges et sanitaires
Les ensembles accueillis ont accès à une loge collective et deux loges individuelles avec toilettes. Pour la loge collective, les artistes ont accès aux sanitaires publics.
Il est demandé de se passer autant que possible de la loge collective et d’y amener le moins d’effets personnels possibles. Il est conseillé d’utiliser autant que faire se peut la chambre d’hôtel comme loge et de se regrouper en extérieur, dans les jardins de l’abbaye qui sont ouverts aux artistes.
La superficie de la loge d’orchestre permet aux musiciens des ensembles de maintenir une distance sociale entre eux. Cet espace sera aménagé de façon à inciter les personnes qui y accèdent à maintenir une distance physique, grâce à la disposition des chaises, portants et paravents. Un point catering sera installé sous forme de buffet ; tous les aliments seront présentés dans leur emballage d’origine et des bouteilles d’eau individuelles seront disponibles. Ce point catering sera installé en extérieur dès que la météo le permettra. Du gel hydroalcoolique sera à disposition dans la loge collective.
L’accès au sanitaire public se fait par la voie publique. Les sanitaires sont nettoyés deux fois par jour et sont approvisionnés en eau, savon et essuie-mains en papier. L’artiste accédant à ces toilettes est donc en mesure de se laver les mains à son entrée et sa sortie de l’espace sanitaire.
L’Association met à disposition un bâtiment composé d’un sas d’entrée avec une arrière-cuisine (placard et évier), desservant deux espaces aménagés en loge individuelle et un espace sanitaire. Deux artistes pourront utilisés ce bâtiment. Chacun aura alors accès à une loge individuelle et deux points d’eau avec savon – l’un dans les toilettes, l’autre dans la cuisine.
Un sanitaire avec lavabo est accessible dans la sacristie. L’accès à la sacristie est réservé aux artistes et techniciens du festival.
- Raccords dans l’abbatiale ouverte au public
Les ensembles peuvent être amenés à effectuer un raccord dans l’abbatiale. L’abbatiale est un lieu de patrimoine et de culte ouvert au public en journée. Les artistes et employés de l’ensemble auront accès à la sacristie, lieu interdit au public, pour déposer leurs effets personnels, avoir accès à des toilettes, de l’eau et du savon ainsi que du gel hydroalcoolique. L’Association garantie un périmètre d’un mètre minimum autour de la scène où les visiteurs de l’abbatiale ne pourront pénétrer afin d’assurer une distanciation physique suffisante entre les artistes et les visiteurs.
- Accès à l’abbatiale et à la scène
L’accès à l’intérieur de l’abbatiale se fait par un cheminement réservé aux artistes ce qui leur permet de ne pas croiser de spectateurs. Une fois l’ensemble du public installé dans l’abbatiale, les artistes seront invités à accéder à l’abbatiale. Pour cela, ils emprunteront le cloître et la porte donnant sur le transept nord. Ils pourront alors monter directement sur scène sans avoir approché un spectateur à moins d’un mètre. A l’issue du concert, ils pourront quitter l’abbatiale par cette même porte du cloître et regagner leurs loges sans croiser de spectateurs.
V. Mesures prises dans le cadre de l’accueil du public
- Accès aux abords de l’abbatiale
Le port du masque est obligatoire dès les abords de l’abbatiale.
Pour les spectateurs, l’accès aux abords de l’abbatiale se fait par la voie publique. La rue Paul Jeanson est fermée à la circulation par arrêté municipal. La voie et l’espace vert face à l’abbatiale permet d’accueillir le flux de spectateurs sans risque de regroupement. Une signalétique claire permettra d’orienter les spectateurs vers le bon accès à l’abbatiale selon la zone de son billet. L’accès à la porte sud se fait par la voie publique. L’accès au portail ouest se fait par le jardin de la famille Jeanson. Un point billetterie/information se trouve dans les jardins de l’abbaye.
La signalétique aux abords de l’abbatiale se constituent de grands panneaux d’informations rappelant également les mesures barrières. Un marquage au sol est prévu devant les portes d’entrées de l’abbatiale et le point billetterie pour visualiser la distanciation physique à maintenir.
Les sanitaires publics sont accessibles depuis la rue. Un système de file d’attente est mis en place, afin que les spectateurs ne se croisent pas dans les toilettes et ne se regroupent pas en attendant que des toilettes se libèrent. Une distance d’un mètre sera garantie entre chaque urinoir (avec condamnation de certains si besoin).
- Contrôle des billets et entrée dans l’abbatiale
Le contrôle des billets se fait via scan. Il n’y a donc pas de contact physique avec le billet pour le bénévole en charge du contrôle et cette méthode permet de maintenir une distance physique avec le spectateur. Pour rappel, les bénévoles en contact rapproché avec les spectateurs portent masques et visières.
La jauge maximale de l’abbatiale est inférieure à 1 000 personnes ; le pass sanitaire n’est pas obligatoire.
Le port du masque est obligatoire pour les spectateurs à l’intérieur de l’abbatiale.
L’entrée dans l’abbatiale se fait à partir de 20h pour un début de concert à 21h. Cela permet de gérer le flux d’arrivée des spectateurs dans le temps et de maintenir une aération constante du lieu jusqu’au début du concert.
Pour séparer le flux de spectateurs, deux accès à l’abbatiale sont prévus. Le premier point d’entrée est la porte sud pour les spectateurs invités et bienfaiteurs. Le second point d’entrée est le portail Ouest pour la Nef 1, Nef 2, Nef 3, Nef 4.
- Circulation à l’intérieur de l’abbatiale et placement
Les spectateurs sont assis pour assister aux concerts.
A l’intérieur de l’abbatiale, le placement se fait accompagner par des bénévoles. Un sens de circulation est mis en place pour rejoindre chaque zone. Le bénévole vient chercher à la porte d’accès à l’abbatiale le spectateur et l’accompagne jusqu’à sa chaise. Cela permet de remplir chaque zone au fur et à mesure et d’éviter des circulations inutiles parmi le public.
Tout personne ne portant pas son masque à l’intérieur de l’abbatiale peut se voir sortir de l’abbatiale.
Une sortie est prévue au cas où un spectateur devrait quitter l’abbatiale pendant l’entrée du public. Il pourrait alors le faire sans croiser de spectateurs et devra reprendre la procédure initiale pour entrer à nouveau dans l’abbatiale.
- Plans de circulation
- Sortie à l’issue du concert
Pour la sortie, à l’issue du concert, les spectateurs sont invités à quitter l’abbatiale par le fond de la nef, via la porte Sud et le portail Ouest.
Un protocole de sortie est mis en place et encadré par les bénévoles afin d’éviter que l’ensemble du public ne se lève et quitte l’abbatiale en même temps. Ensuite, la sortie se fait par zones de placement successives depuis le fond de la nef, soit de la Nef 4 aux invités.
Le protocole de sortie est rappelé avant le début du concert.
VI. Mesures prises dans le cadre de l’espace gourmand
L’Association ouvre son espace de restauration légère, reconfiguré pour répondre aux préventions des risques sanitaires. La règle qui s’y applique est « service et consommation à la table ».
L’accueil des clients se fait sous la configuration « terrasse », c’est-à-dire que les tables pour se restaurer sont toutes installées en plein air.
L’espace gourmand propose des tables avec huit chaises maximum. Chaque table est espacée. Les bénévoles assurent le rôle de serveur à la table : ils prennent la commande, la serve et l’encaisse. Seuls les clients installés à table sont autorisés à consommer.
VII. Prestataires et bâtiment
Les prestataires accédant au site devront présenter des équipements de protections individuels nécessaires selon les missions pour lesquels ils sont mandatés.
Les loges sont nettoyées et désinfectées avant l’arrivée d’un ensemble et l’accès y est interdit entre la fin du nettoyage et l’arrivée sur site de l’ensemble.
VIII. MesIndications données aux personnes présentes sur le site
L’ensemble des personnes qui accèdent à l’abbaye dans le cadre des Heures Musicales de l’Abbaye de Lessay – employés, bénévoles, artistes, spectateurs et prestataires – se voit indiqué les recommandations suivantes :
- Utilisation de l’application « Tous anti-Covid »
- S’isoler dès l’apparition de symptômes potentiellement liés au Covid-19
- Le recours à un test PCR avant d’accéder au site (sauf si vacciné)
IX. Mise en application de ce protocole
Ce protocole fait partie intégrante des règles à respecter par le spectateur lors de sa venue à un concert. Il est alors invité à consulter ce protocole. Les principales mesures concernant le public sont reprises et inscrites sur le billet du concert.
Le protocole sanitaire est également envoyé à chaque prestataire devant intervenir sur le site. Il est demandé de le respecter.
Le protocole est susceptible d’évoluer selon les réglementations en vigueur.
Ce protocole a été établi en relation avec la Préfecture et la Mairie et est approuvé par M. Le Préfet et Mme La Maire.
Dernière mise à jour le 26/05/2021